- Projektbezogene Leistungs- und Spesenerfassung
- Einfache Tarifverwaltung auf Mitarbeiter-, Projekt- und Tätigkeitsebene
- Schnelle Erfassung mit Buchungsvorschlägen
- Buchungsstatistik für Mitarbeiter
- Mobile Erfassung mit Buchungs- und Tagesvorlagen
- Verschiedene Möglichkeiten zur Kontrolle von Mitarbeiterbuchungen
prima. Ihre ERP-Software für Stundenerfassung, Projektmanagement und Fakturierung
Mit prima, unserer leistungsstarken ERP-Software für KMU und Projektdienstleister, digitalisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung, Projektplanung, Ressourcenplanung und Fakturierung in einem durchgängigen System - intuitiv, sicher und mobil einsetzbar.
Machen Sie Ihre Stundenerfassung und Fakturierung noch immer im Excel oder mit ungeeigneten Tools?
Dann ist es Zeit für eine moderne und bewährte Lösung, die alles in einem vereint: prima ersetzt unverbundene Einzellösungen durch eine leistungsstarke Projektmanagement Software mit integrierter Zeiterfassung, Ressourcenplanung und automatisierter Rechnungsstellung – speziell entwickelt für KMU und projektorientierte Unternehmen.
Dank intuitiver Oberfläche, moderner Userführung und flexibler Konfiguration ist prima sowohl als SaaS-Lösung wie auch on-premise verfügbar. Die Software integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur – ob Microsoft Outlook, Teams oder andere Systeme. prima passt sich Ihren Abläufen an (nicht umgekehrt). Die Kombination aus standardisierten Schnittstellen und einer anpassbaren Ressourcenplanung Software schafft Struktur ohne Einschränkungen, Ihr Unternehmen bleibt effizient und trotzdem individuell.
Ihre Vorteile auf einen Blick – mit prima:
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Digitale Stundenerfassung für Mitarbeitende und Projekt Zeiterfassung in einer Oberfläche
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Projektmanagement Tool mit Gantt-Diagrammen und Aufgabenplanung
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Ressourcenplanung Tool zur Steuerung von Personal und Kapazitäten
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Automatisierte Fakturierung direkt aus der Projekt- und Zeiterfassung
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Hohe Anpassbarkeit ohne kostspielige Individualentwicklung: Standardlösung, aber 100 % auf Ihre Prozesse parametrierbar
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Flexible Integration: Einfache Anbindung an Microsoft-Produkte (Outlook, Teams, SharePoint) sowie an andere Systeme dank standardisierten Schnittstellen
-
Zukunftssicher: SaaS oder Installation beim Kunden – Sie entscheiden
Mit prima haben Sie eine zentrale Lösung, die Ihre bestehenden Systeme integriert und überflüssige Software ersetzt.
Wir begleiten Sie
bei der Softwareeinführung
Funktionsübersicht
Projekte und Leistungen
Mitarbeiter, Arbeitszeit und Absenzen
- Einfaches Absenzen- und Gleitzeitmanagement pro Mitarbeiter
- Mobile Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
- Übersichtliche Ferien- und Absenzenplanung
- Historisierte Abbildung vom Mitarbeiter-Pensum
- Standortabhängige Feiertage
- Individuelle Mitarbeiterauswertungen
Adressen und Kundenpflege
- Pflege von Firmen-, Kontakt- und Privatadressen
- Dublettenprüfung beim Erfassen von Adressen
- Darstellung von Beziehungen und Organisationsstrukturen
- Adressen anhand von Merkmalen organisieren
- Adressselektion für einmalige und wiederkehrende Kampagnen
- Direkter Versand von E-Mails
- Import und Export von Adressdaten via Excel
- Gestaltung und Nutzung von Dokumentvorlagen
Projektmanagement und Ressourcenplanung
- Abbildung von Projektstrukturen (Projekte, Teilprojekte)
- Budgetierung und Nachkalkulation von Projekten
- Gantt-Projektplanung
- Mitarbeiter-Ressourcenplanung
- Budgetplanung und Controlling
- Projektverfolgung mit EVM (Earned Value Management)
Offerten, Aufträge und Fakturen
- Erstellung von Offerten und Fakturen mit individuellen Layouts
- Rechnungsstellung mittels Fakturaplänen
- Akonto- und Pauschalverrechnung, Verrechnung nach Aufwand, Teil- und Schlussrechnung
- Digitaler Rechnungsversand via eBill oder E-Mail
- Anbindung an bestehende Buchhaltungssoftware
Management und Controlling
- Real-time Überwachung von Projekt- und Mitarbeiterdaten
- Individuelle Gestaltung von Übersichten via Drag [&] Drop
- Umfangreiche Standardreports
- Überwachung definierter Kennzahlen
Kundenstimmen
prima im Einsatz in anderen Branchen
Newsbeiträge zu prima
Das Management-Dashboard für die Stiftung myclimate.
Beitrag lesenAutomatisch, schnell und zuverlässig.
Beitrag lesenSuccess Story Ausy Technologies
Beitrag lesenNewsbeiträge zu prima
Das Management-Dashboard für die Stiftung myclimate.
Beitrag lesenAutomatisch, schnell und zuverlässig.
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Beitrag lesenFAQ
prima ist ein leistungsstarkes ERP-System für alle Arten von Unternehmen, die projektorientiert arbeiten und ihre Abläufe effizient, transparent und durchgängig steuern möchten. Es unterstützt die gesamte Wertschöpfungskette von der Projektplanung über die Zeiterfassung bis hin zur Fakturierung. Besonders häufig wird prima von Ingenieur- und Planungsbüros, Dienstleistern sowie Unternehmen aus der öffentlichen Hand, der Immobilienwirtschaft, der Reinigungsbranche oder IT-Dienstleistern eingesetzt.
prima ist speziell auf die Anforderungen von Ingenieur- und Planungsbüros, Architekturbüros sowie diversen anderen Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten. Besonders häufig wird prima demnach auch von Ingenieur- und Planungsbüros, Dienstleistern sowie Unternehmen aus der öffentlichen Hand, der Immobilienwirtschaft, der Reinigungsbranche, usw. eingesetzt.
Es eignet sich überall dort, wo Projekte, Leistungen und Zeiten präzise erfasst, ausgewertet und abgerechnet werden müssen. Egal ob für 1 oder mehrere hundert Mitarbeitende.
prima passt sich Ihrem Unternehmen an, ohne komplex zu werden, und bietet dabei:
- durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche
- höchste Zuverlässigkeit und Stabilität im täglichen Einsatz
- sehr starke Auswertbarkeit Ihrer Daten
- einfache Fakturierung mit Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssystemen
- Integration in MS Office und Teams
- Schnittstellen und Integrationen zu beliebigen Business Tools
- Investitionsschutz: langjährig bewährt aber trotzdem modern
- Individuelle Preis- und Betriebsmodelle
- Ausbaufähigkeit – Produkt wächst mit Firma mit.
Kurz gesagt: prima ist praxisnah, robust und speziell auf Ihr Geschäftsfeld abgestimmt. Und dabei so flexibel, dass praktisch alle Kundenwünsche umgesetzt werden können!
prima eignet sich sowohl für KMU als auch für grosse Unternehmen. Dank des modularen Aufbaus kann das System zusammen mit Ihren Anforderungen wachsen – vom kleinen Team bis hin zum internationalen Konzern.
Ja. Nach Rücksprache mit AGIS vermitteln wir Ihnen gerne passende Kontakte aus Ihrer Branche.
prima ist seit über 30 Jahren auf dem Markt und hat sich in dieser Zeit kontinuierlich weiterentwickelt. 2025 erscheint mit prima 7 die neueste Version unserer ERP-Lösung in neuem Design und dazu moderner, leistungsstärker und konsequent auf die Bedürfnisse von Unternehmen ausgerichtet.
prima deckt alle Kernprozesse eines Dienstleistungsunternehmens ab:
- Projekt- und Ressourcenmanagement
- Zeiterfassung und Leistungserfassung
- Einsatzplanung und Statistik von Mitarbeitenden
- Fakturierung und Finanzintegration
- Adressen und Kampagnen
- Controlling und Reporting
- Dokumentenmanagement
- Schnittstellen zu Buchhaltung und externen Systemen
- Stundenerfassung und Abwesenheitsverwaltung
Ja, die Module sind flexibel kombinierbar. Sie wählen genau die Funktionen aus, die Ihr Unternehmen benötigt, und können das System bei Bedarf jederzeit erweitern.
Ja, prima bietet eine komfortable und präzise Zeiterfassung sowie Leistungserfassung. Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Projektzeiten schnell und einfach erfassen – mobil oder am Arbeitsplatz. Die Daten stehen sofort für Auswertungen und Fakturierung zur Verfügung.
Ja. Mit prima steuern Sie Projekte von der Planung bis zum Abschluss mit kompletter Übersicht über sämtliche dazugehörige Vorgänge und stellen Leistungen effizient in Rechnung.
Ja, prima verfügt über zahlreiche Schnittstellen. Standardmässig sind Integrationen zu Buchhaltungssystemen, Microsoft Office, CRM-Lösungen und weiteren Tools verfügbar. Darüber hinaus sind wir richtige Schnittstellen Profis und können praktisch jede gewünschte Anwendung für Sie realisieren .
Die Dauer hängt von der Unternehmensgröße und den gewünschten Modulen ab. In vielen Fällen ist prima in wenigen Tagen einsatzbereit.
Ja, prima ist individuell parametrierbar, somit ist gewährleistet, dass das System sich Ihren Prozessen anpasst – nicht umgekehrt!
prima ist so logisch und intuitiv, dass keine Schulung notwendig ist. Bei Bedarf können wir Schulungen aber anbieten.
Ja, prima ist über das online Portal auch mobil verfügbar. Mitarbeitende können unterwegs Zeiten und Spesen erfassen, Projekte einsehen oder Dokumente abrufen.
Beides ist möglich. Sie entscheiden, ob Sie prima in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur oder als Cloud-Lösung (SaaS) betreiben möchten.
Ja, prima kann vollständig im SaaS-Modell genutzt werden. Somit entfällt Ihre eigene Hardware-Infrastruktur.
Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir setzen auf moderne Verschlüsselung, regelmässige Backups und DSG- bzw. DSGVO-konforme Standards.
Wir bieten umfassenden Support: von der Einführung über den laufenden Betrieb bis hin zu individuellen Anpassungen und Beratung. Unser Support-Team ist telefonisch und per E-Mail erreichbar.
Ja, prima wird kontinuierlich weiterentwickelt. Updates und neue Funktionen stehen Ihnen regelmässig zur Verfügung. Ein Update kann von Ihnen einfach per Mausklick ausgeführt werden.
Nein. Der prima Standard sowie individuelle Erweiterungen können unabhängig voneinander upgedatet werden.
Sie senden einfach eine E-Mail an uns und wir stellen Ihnen sofort die zusätzlichen Lizenzen zur Verfügung.
prima wird nach Anzahl der Nutzer und den genutzten Modulen lizenziert.
Ja, wir bieten Ihnen kostenlos eine individuelle und auf Sie zugeschnittene prima-Demo an.
Die Kosten variieren je nach Unternehmensgrösse, Modulumfang und gewünschtem Support-Level. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen gerne unverbindlich, wie prima Ihre Geschäftsabläufe optimieren kann.
Kontaktmöglichkeiten:
+41 71 335 77 22
info@agis.ch
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